Karta mieszkańca - regulamin
- Regulamin wydawania i używania Kołbielskiej Karty Mieszkańca
- Regulamin współpracy Partnerów z Gminą Kołbiel w ramach Programu "Kołbielska Karta Mieszkańca"
- Porozumienie z Partnerem w ramach Programu "Kołbielska Karta Mieszkańca"
- Link do zarządzenia na BIP
Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Wójta Gminy Kołbiel
z dnia 26.02.2026 r.
Regulamin wydawania i używania Kołbielskiej Karty Mieszkańca
I. Kołbielska Karta Mieszkańca – postanowienia ogólne
§ 1
- Regulamin określa zasady wydawania oraz używania Kołbielskiej Karty Mieszkańca, o której mowa w Uchwale nr XXI/170/2025 Rady Gminy Kołbiel z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”, zwanej dalej Kartą.
- Definicje ogólne:
- Program – Program Kołbielska Karta Mieszkańca przyjęty Uchwałą nr XXI/170/2025 Rady Gminy Kołbiel z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”
- Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o udział w Programie i wydanie Karty.
- Użytkownik – mieszkaniec, który uzyskał dostęp do Karty w formie elektronicznej lub fizycznej.
- Aplikacja mobilna, możliwa do zainstalowania na telefonie typu smartfon, która daje możliwość do korzystania z Karty w formie elektronicznej.
- Panel Partnera - moduł strony internetowej Kołbielskiej Karty Mieszkańca dostępny po zalogowaniu użytkownika, umożliwiający zarządzanie swoimi danymi przez Partnera.
- Partner – podmiot biorący udział w Programie, oferujący ulgi i zniżki Użytkownikom oraz realizujący uprawnienia wynikające z posiadania Karty.
- Punkt Obsługi Programu – miejsce, w którym jest możliwe złożenie w wersji papierowej wniosku o wydanie Karty oraz jej odbioru, Urząd Gminy w Kołbieli, ul Szkolna 1 (Biuro Obsługi Mieszkańca).
- Strona internetowa Programu – strona internetowa pod adresem www.karta.kolbiel.pl
§ 2
- Aktywna karta stanowi potwierdzenie uprawnień mieszkańców Gminy Kołbiel do korzystania z ulg i zniżek oferowanych przez podmioty biorące udział w Programie.
- Do otrzymania Karty uprawniony jest każdy mieszkaniec Gminy Kołbiel, który:
- rozlicza podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym w Otwocku oraz deklaruje w zeznaniu podatkowym, że jego miejscem zamieszkania jest Gmina Kołbiel, bez względu na to czy osiąga dochód,
- rozlicza podatek rolny z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego lub pobiera emeryturę z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zadeklarował Gminę Kołbiel w zgłoszeniu do ubezpieczenia społecznego rolników jako miejsce zamieszkania
- korzysta ze świadczeń na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- posiada status osoby bezrobotnej nadany przez Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku oraz zadeklarował Gminę Kołbiel jako miejsce zamieszkania,
- jest dzieckiem osób, o których mowa powyżej w pkt. 1-4, wspólnie z nimi zamieszkując, do ukończenia 18 roku życia, a powyżej 18 roku życia pod warunkiem pozostawania uczniem lub studentem, nie dłużej jednak, niż do ukończenia 26 roku życia,
- jest ujęty w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi złożonej w Gminy,
- Spełnienie warunku z ust. 2 pkt. 6 jest wymagane niezależnie od spełnienia warunków wskazanych w pkt. 1-5
- Wójt Gminy Kołbiel zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień do posiadania Karty.
- Kartę można wyrobić w Punkcie Obsługi Programu.
- Na każdej Karcie znajduje się unikatowy numer, który przypisany jest jednoznacznie wpisowi w elektronicznej bazie danych wydanych Kart. Baza zawiera dane Użytkownika Karty (PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail, datę ważności uprawnień). Bazę danych wydanych Kart prowadzi Urząd Gminy Kołbiel.
- Karta może zostać wydana także w wersji wirtualnej, poprzez aplikację Gminy Kołbiel, która jest do pobrania w sklepach AppStore, Google Play.
- Aplikacja jest kompatybilna z systemami: iOS, Android.
- Użytkownik może posiadać tylko elektroniczną wersję Karty, w ramach której przysługują takie same uprawnienia, jak w ramach Karty w formie fizycznej.
- Użytkownik w każdym momencie posiadania Karty wirtualnej, może złożyć wniosek o wydanie Karty w formie plastikowej.
- W aplikacji karta wirtualna posiada dane Użytkownika Karty (PESEL, imię, nazwisko, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, adres e-mail, datę ważności uprawnień karty) oraz indywidualny numer, które zostały wprowadzone do bazy Urzędu Gminy Kołbiel.
- Użytkownik Karty może zarządzać jej danymi za pośrednictwem konta Użytkownika na stronie internetowej Programu i w Aplikacji.
- Użytkownik Karty po zalogowaniu się na stronie internetowej Kołbielskiej Karty Mieszkańca może sprawdzić oraz modyfikować swoje dane.
§ 3
- Karta wydawana jest bezterminowo. Okres ważności uprawnień obowiązuje do końca maja każdego roku.
- Nie wcześniej niż 30 dni przed upływem terminu ważności uprawnień, Użytkownik może przedłużyć uprawnienia przedstawiając aktualne dokumenty, o których mowa w § 4 ust. 2.
- Przedłużenia ważności Karty, można dokonać osobiście w Punkcie Obsługi Programu oraz przez stronę internetową Programu lub aplikację mobilną.
- Po weryfikacji dokumentów oraz innych wymogów określonych w Uchwale i Regulaminie przez pracownika Urzędu Gminy Kołbiel, ważność ulg i zniżek na Karcie zostanie przedłużona.
- Urząd Gminy Kołbiel nie ponosi odpowiedzialności za skutki wygaśnięcia terminu ważności uprawnień, związane z niedopełnieniem formalności ich przedłużenia.
II. Zasady wydawania Kołbielskiej Karty Mieszkańca
§ 4
- Karta wydawana jest na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 22/2026 Wójta Gminy Kołbiel z dnia 26.02.2026 r.
- Przy składaniu wniosku należy okazać dokument tożsamości oraz jeden z poniższych dokumentów:
- oryginał lub kserokopię pierwszej strony formularza PIT (37, 28, 36, 40A) za poprzedni rok rozliczeniowy z numerem z systemu elektronicznego lub potwierdzeniem złożenia w Urzędzie Skarbowym w Otwocku ze wskazaniem adresu zamieszkania na terenie Gminy Kołbiel,
- emeryci i renciści - kserokopię rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy, w przypadku braku - zaświadczenie organu rentowego o zgłoszeniu do ubezpieczeń, zawierające adres zamieszkania,
- osoby posiadające status rolnika - decyzję w sprawie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego podatku rolnego od gruntu położonego na terenie Gminy Kołbiel i/lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ubezpieczenia rolników Gminy Kołbiel jako miejsca zamieszkania,
- zaświadczenie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołbieli o korzystaniu ze świadczeń na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
- dokument z Powiatowego Urzędu Pracy w Otwocku potwierdzający status osoby bezrobotnej, zawierający adres zamieszkania.
- W imieniu osoby, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt. 5 wniosek składa rodzic lub przedstawiciel ustawowy/opiekun. Osoby w wieku 18-26 lat uczące się lub studiujące składając wniosek zobowiązane są do okazania legitymacji szkolnej lub legitymacji studenckiej.
§ 5
- Wniosek o wydanie Karty składa się:
- w Punkcie Obsługi Programu osobiście lub przez osobę upoważnioną na piśmie,
- za pomocą formularza elektronicznego udostępnionego na dedykowanej stronie Kołbielskiej Karty Mieszkańca lub w aplikacji mobilnej.
- Po formalnym rozpatrzeniu wniosku złożonego zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej Karta wydawana jest w Punkcie Obsługi Programu.
- Po akceptacji wniosku w aplikacji pojawi się Karta w wersji elektronicznej.
- Loginem dostępu do Konta Użytkownika jest adres e-mail.
- Rejestracja konta Mieszkańca wymaga podania adresu e-mail oraz hasła dostępu.
- Karta przysługuje każdej osobie, która spełnia wymogi określone w niniejszym regulaminie.
§ 6
- W przypadku utraty, zgubienia lub zniszczenia fizycznej Karty, duplikat wydawany jest na wniosek, do którego należy dołączyć uszkodzoną kartę, bądź złożyć pisemne oświadczenie o niemożności jej zwrotu.
- Wniosek o wydanie duplikatu Karty składa się w Punkcie Obsługi Programu, poprzez stronę internetową lub aplikację mobilną.
- Wydanie duplikatu Karty podlega opłacie w wysokości 30 złotych, płatnej na konto Urzędu Gminy Kołbiel 19 9226 0005 0055 0808 2000 0010 BS Mińsk Mazowiecki o/Kołbiel, tytułem: „Duplikat Karty Mieszkańca” lub w kasie Urzędu Gminy Kołbiel.
- Duplikat zostanie wydany następnego dnia (roboczego) od dnia złożenia wniosku oraz zaksięgowania kwoty za wydanie duplikatu.
- Zmiana imienia lub nazwiska użytkownika Karty wymaga wydania duplikatu Karty. Wydanie duplikatu w tym przypadku jest bezpłatne.
III. Zasady używania Kołbielskiej Karty Mieszkańca
§ 7
- Użytkownik Karty może korzystać tylko z aktualnie obowiązujących ulg i zniżek wskazanych w wykazie publikowanym na stronie internetowej Kołbielskiej Karty Mieszkańca oraz w aplikacji.
- Na żądanie podmiotów oferujących ulgi i zniżki Użytkownik Karty zobowiązany jest do jej okazania wraz z dokumentem tożsamości.
- Nieokazanie Karty wraz z dokumentem tożsamości będzie powodem odmowy uwzględnienia uprawnień wynikających z jej posiadania.
§ 8
Użytkownik Karty zobowiązany jest do ochrony jej przed utratą lub zniszczeniem.
§ 9
- Karta ma charakter osobisty i nie może być użyczana, bądź odstępowana przez Użytkownika innym osobom nieuprawnionym.
- Urząd Gminy Kołbiel nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie Karty przez Użytkownika osobom nieuprawnionym.
- Karta nie jest kartą kredytową, płatniczą, bankomatową ani też nie zastępuje żadnej formy płatności.
§ 10
- Użytkownik Karty jest zobowiązany powiadomić Urząd Gminy Kołbiel o zmianie stanu faktycznego lub prawnego, który skutkuje utratą uprawnień do posiadania Karty. W takiej sytuacji zobowiązany jest również do jej zwrotu.
- Użytkownik Karty może w każdej chwili zrezygnować z jej używania, składając stosowny wniosek stanowiący załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 22/2026 Wójta Gminy Kołbiel z dnia 26.02.2026 w Punkcie Obsługi Programu wraz ze zwrotem Karty.
- Zwrócona Karta podlega zniszczeniu.
§ 11
Użytkownik Karty 14 dni przed upływem terminu ważności uprawnień otrzyma powiadomienie w postaci wiadomości PUSH lub e-mail.
§ 12
Gmina Kołbiel zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji niniejszego regulaminu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 5
do Zarządzenia Nr 22/2026
Wójta Gminy Kołbiel
z dnia 26.02.2026 r.
Regulamin współpracy Partnerów z Gminą Kołbiel
w ramach Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”
- Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy Partnerów z Gminą Kołbiel, zwaną dalej Gminą, będącą organizatorem Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”.
- Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- Partner – osoba fizyczna albo prawna, prowadząca działalność gospodarczą, instytucja kultury, które podpisały porozumienie o współpracy przy Programie „Kołbielska Karta Mieszkańca”.
- Karta – pakiet ulg i zniżek przysługujących Posiadaczowi Karty, wydanej przez Gminę Kołbiel w ramach Programu „Kołbielskiej Karty Mieszkańca”.
- Program – Program „Kołbielska Karta Mieszkańca”, który należy rozumieć jako Program przyjęty Uchwałą Rady Gminy Kołbiel nr XXI/170/2025 z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”:
- Panel Partnera - moduł strony internetowej Kołbielskiej Karty Mieszkańca dostępny po zalogowaniu użytkownika umożliwiający zarządzanie swoimi danymi przez Partnera.
- Strona internetowa Programu – strona internetowa pod adresem www.karta.kolbiel.pl.
- Podmioty przystępują do Programu na zasadach dobrowolności. Warunkiem przystąpienia do Programu jest złożenie poprawnie wypełnionej deklaracji, która jest zamieszczona na stronie internetowej Programu. Deklaracja jest także dostępna w Urzędzie Gminy w Kołbieli.
- Nie rozpatruje się zgłoszeń złożonych w innej formie niż określona w ust. 3.
- Przystąpienie do współpracy następuje w wyniku wypełnienia deklaracji, a następnie zawarcia pisemnego porozumienia pomiędzy Partnerem, a Gminą Kołbiel. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 7 do Zarządzenia 22/2026 Wójta Gminy Kołbiel z dnia 26.02.2026 r.
- Gmina zobowiązuje się do promocji Partnerów poprzez ekspozycję logotypu, danych adresowych Partnera oraz ofert objętych rabatem w aplikacji mobilnej i na stronie internetowej Programu.
- Partner zobowiązuje się do aktualizacji swoich danych (adresowych, strony internetowej, nazwy firmy).
- Koszty związane z udzielanymi ulgami i zniżkami dla Posiadaczy Karty ponoszą Partnerzy.
- Organizator Programu może wykluczyć Partnera z Programu:
- jeżeli Partner nie przestrzega niniejszego Regulaminu;
- jeżeli Partner nie wywiązuje się z zadeklarowanych zobowiązań (ulg/zniżek) dla Posiadaczy Karty Mieszkańca.
- Partner może zrezygnować z uczestnictwa w Programie, w terminie wskazanym w Porozumieniu.
- Partner po rezygnacji lub wykluczeniu go z Programu nie może posługiwać się żadnymi materiałami związanymi z Programem i jest zobowiązany do usunięcia wszelkich oznaczeń i informacji o Programie.
- Wszelkie zmiany i modyfikacje Regulaminu podlegają obowiązkowi publikacji na stronie BIP Gminy Kołbiel i stronie internetowej Programu.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Załącznik nr 6
do Zarządzenia Nr 22/2026
Wójta Gminy Kołbiel
z dnia 26.02.2026 r.
POROZUMIENIE Z PARTNEREM W RAMACH PROGRAMU
„KOŁBIELSKA KARTA MIESZKAŃCA”
zawarte w dniu................................................................................pomiędzy:
Gminą Kołbiel, - ul. Szkolna 1, 05-340 Kołbiel, zwaną dalej Gminą
a
.......................................................................................... z siedzibą w .................................................
ul......................................................................................................
zwanym dalej Partnerem.
W związku z realizacją Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”, wprowadzonego w życie Rady Gminy Kołbiel nr XXI/170/2025 z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu „Kołbielska Karta Mieszkańca”: strony porozumienia ustalają jak niżej:
§ 1
- Z dniem ………………………. Partner umożliwi korzystanie przez osoby posiadające Kołbielską Kartę Mieszkańca ze zniżek i ulg stanowiących rabat przy zakupie niżej wymienionych towarów/usług w ramach prowadzonej przez Partnera działalności.
- Partner wskazuje, że zniżki i ulgi, o których mowa w ust. 1 będzie stosował przy oferowanych przez niego towarach i usługach
§ 2
Partner jest zobowiązany do zamieszczenia informacji na temat udziału w Programie „Kołbielskiej Karty Mieszkańca” oraz o udzielonych przez niego zniżkach i ulgach określonych na stronie internetowej Programu, aplikacji mobilnej Gminy Kołbiel. Partner może wykorzystywać informacje o udziale w Programie „Kołbielskiej Karty Mieszkańca” we własnych materiałach promocyjno-reklamowych.
§ 3
Gmina przedstawi podjęte zobowiązania Partnera, o których mowa w §1 na stronie internetowej Programu Kołbielskiej Karty Mieszkańca, aplikacji mobilnej, a także w miarę możliwości - w inny sposób zapewniający poinformowanie osób korzystających z Programu o tym fakcie.
§ 4
Zawarcie niniejszego Porozumienia nie rodzi wzajemnych zobowiązań finansowych żadnej ze stron, ani zobowiązania takie nie mogą być wywodzone z faktu zawarcia niniejszego Porozumienia.
§ 5
Każda ze stron upoważniona jest do rozwiązania niniejszego Porozumienia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, poprzez złożenie drugiej stronie stosownego, pisemnego wniosku. Naruszenie przez Partnera jego zobowiązań określonych w Porozumieniu uprawnia Gminę do rozwiązania Porozumienia z natychmiastowym skutkiem.
§ 6
W momencie rozwiązania lub wygaśnięcia Porozumienia Partner jest zobowiązany, nie później niż w terminie siedmiu dni, do usunięcia ze wszystkich własnych materiałów reklamowych informacji o udziale w Programie.
§ 7
Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.
………………… ……………….
PARTNER GMINA
